اولین کاری که یک شرکت برای رسمیت دادن به کسب و کار خود باید انجام دهد این است که شرکت خود را ثبت کند با این کار شرکت خود را به عنوان یک شخصیت حقوقی معرفی می کند و از بروز مشکلات حقوقی که بسیار زمان بر و هزینه بر است جلوگیری می کند.
با توجه به اینکه سامانه ی ثبت شرکت و موسسات غیر تجاری اینترنتی شده است از این پس متقاضیان می توانند مراحل ثبت شرکت را به جای مراجعه ی حضوری به اداره ی کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری از طریق سامانه ی اینترنتی http://sherkat.ssaa.ir شروع و دنبال نمایند.
و همچنین حتی ثبت صورتجلسه ی تغییرات شرکت ها نیز اینترنتی شده است و آخرین اطلاعات مربوط به چگونگی تنظیم درخواست ها و آخرین وضعیت صورت جلسه ی ابرازی، مدارک مورد لزوم بخشنامه ها و شیوه نامه ی اجرایی ثبت شرکت ها و اطلاع رسانی ها و پیگیری پاسخ درخواست ثبت شرکت ها از طریق همین سامانه در دسترس است.
علاوه بر موارد بالا ، ما می توانیم از راهنمای انجام فرآیند پذیرش درخواست های انواع ثبت تاسیس و تغییر و... شرکت ها و موسسات غیر تجاری نیز در همین سامانه استفاده کنیم .
شرکت ها بسته به فعالیت و کاری که انجام می دهند قابل ثبت هستند .
1-شرکت های مدنی : از اجتماع مالکین متعدد ( حقوقی یا حقیقی ) برای ادغام سهم شرکه نقدی یا غیر نقدی به وجود می آید
2- شرکت های تجاری : همانطور که از نام این شرکت ها پیداست برای فعالیت های تجاری و اقتصادی به وجود می آیند و هدف آن ها رسیدن به سود و تقسیم سود میان اعضا می باشد یک شخصیت حقوقی دارد که نام ، آدرس و سرمایه مستقل دارد
انواع شرکت های تجاری
شرکت های تجاری خود به چند دسته تقسیم می شوند که عبارتند از :
- شرکت سهامی خاص
- شرکت های سهامی عام
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت غیر سهامی
- شرکت سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
- شرکت دانش بنیان
شرکت سهامی خاص :
این شرکت حداقل با سه نفر قابل تاسیس است و به حداقل یک میلیون ریال سرمایه نیاز دارد و برای شرکت در مناقصه ها و مزایده ها مناسب است و سمت های شغلی مدیر عامل ، رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس نیاز دارد .
شرکت سهامی عام :
این شرکت به مجوز بانک مرکزی و بورس نیاز دارد و سهام آن توسط عموم مردم قابل خرید است و این شرکت برای کارخانجات و صنایع بزرگ مناسب است .
شرکت با مسئولیت محدود :
این شرکت عمومی ترین نوع شرکت است با دو نفر قابل تاسیس است مسئولیت بدهی ها تا سقف میزان سرمایه شرکت است و مناسب برای شرکت های بازرگانی است .
شرکت تضامنی :
این شرکت با نام خود اعضا و حداقل دو نفر قابل تاسیس است و مسئولیت بدهی ها به تنهایی برعهده هریک از اعضای شرکت است و این شرکت برای صرافی ها مناسب است .
شرکت غیر سهامی :
این شرکت جهت امور غیر تجاری است و با حداقل دو نفر قابل ثبت است و مناسب برای موسسات حقوقی و موسسات فرهنگی و ... است
شرکت سهامی :
این شرکت بیشتر جهت تجارت صادرات و واردات است و بین نوع سهامی خاص و مسئولیت محدود قابل انتخاب است و برای شرکت های بین المللی مناسب است .
شرکت دانش بنیان :
این شرکت ها مختص شرکت های دانش محور و دارای اختراعات و ابداعات است و قابل ثبت به شکل سهامی خاص ، مسئولیت محدود و موسسه است .
شرکت تعاونی تولید و مصرف :
این شرکت جهت ثبت مجامع و اتحادیه است و با حداقل 7 نفر که شامل 5 نفر اعضا و 2 نفر بازرس است ثبت می شود و مناسب اتحادیه های روستایی ،کشاورزی و ... است .
شرکت نسبی :
این شرکت دارای نامی خاص است و مسئولیت اعضا در قبال بدهی ها به میزان سرمایه شرکت است .
شرایط ثبت شرکت‌ها در ایران
برای اینکه شرکت خود را ثبت کنیم باید مراحل زیر را طی کنیم که ما این مراحل را در زیر نام می بریم:
- انتخاب نوع شرکت
- انتخاب نام شرکت
- مشخصات و موضوع فعالیت شرکت
- ثبت در سامانه آنلاین ثبت شرکت ها
- تنظیم اوراق شرکت
ارسال مدارک به اداره ثبت :
در این مرحله تمام مدارک خودرا داخل پوشه و پاکت های مخصوصی که از اداره پست گرفته ایم قرار می دهیم و آن ها را به اداره ثبت شرکت ها می فرستیم و منتظر تایید از طرف اداره ثبت شرکت ها می مانیم.
گام نهایی و دریافت آگهی :
بعد از اینکه تمام مراحل قبلی را به خوبی انجام دادیم یک پیام داخل سامانه ثبت شرکت ها به این معنی که شرکت ما ثبت شده است دریافت می کنیم و باید تمام هزینه های ثبتی خودرا به اداره ثبت پرداخت کنیم .
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت:
- مدارک شناسایی مانند کارت ملی و شناسنامه هریک از شرکاء
- تقاضانامه شرکت
- کدثنا برای تمام اعضای هیئت مدیره
- اساسنامه تکمیل شده شرکت
- تاییدیه آدرس و کدپستی محل شرکت
- تعیین حق امضای شرکت
- سمت و سهام هریک از اعضا
- انتخاب 5 نام حداقل 3 سیلابی به ترتیب الویت
- مجوز (ویژه شرکت هایی که نیاز به مجوز دارند )
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی و موسسین جلسه هیئت مدیره
- وکالتنامه وکیل(اگر وکیل نماینده شرکت است برای انجام کارهای شرکت)
- فیش بانکی معادل 35 درصد از سرمایه اولیه شرکت در صورتی که شرکت سهامی خاص است